Administrativo | Mafra Especialidades - Ribeirão Preto

No Ecossistema Viveo promovemos e disseminamos temas como diversidade e inclusão em todos os setores e empresas Viveo, promovemos a conscientização e ações nos pilares LGBTQIA+ (Ser Quem Sou), Pilar Raça (NaRaça), Pilar Gênero (emPODERaELA) e pilar PCD (SuperAÇÃO).

Por isso, buscamos no nosso time pessoas que sejam protagonistas em transformação de vidas, independente de sexo, raça, religião, nacionalidade, idade, deficiência ou orientação sexual.

Faça parte do maior ecossistema de saúde do Brasil! Vem com a gente cuidar de cada vida!

Empresas do Ecossistema Viveo:

• Indústrias de produtos de higiene, cuidados pessoais e primeiros socorros com marcas fortes e liderança de mercado no varejo nacional: Cremer, Flexicotton, Daviso e FW.

• Empresas que realizam a distribuição do canal hospitalar: Mafra Hospitalar.

• Empresas que realizam a distribuição do canal de laboratórios e clínicas: Tecnocold e Prevena Diagnóstica.

• Empresas que produzem produtos voltado para nutrição parenteral e soluções estéreis: Life, FAMAP, Pró Infusion e Nutrifica.

• Empresa que realiza a nossa frota, logística e armazenagem de materiais e medicamentos: HealthLog.

• No Atendimento a pessoa física possuímos: Cirúrgica Mafra, Humânia, Far.Me e BoxiFarma.

Nós da equipe de seleção utilizamos o banco para todas as oportunidades.

Venha unir-se conosco na responsabilidade em criar futuros mais saudáveis!

• Lidar com solicitações e consultas administrativas dos gerentes
• Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros,
• Digitação, revisão e emissão de documentos, e-mails e notas fiscais.
• Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno e orçamento.
• Fechamento de caixa, cartão crédito e débito, PIX e Link de pagamento. Realizações dos depósitos bancários
• Integra em geral
• Lançamento de Notas Fiscais Portal 360
• Organizar e manter a confidencialidade dos arquivos e banco de dados
• Administrar a comunicação, incluindo e-mails e ligações
• Filtrar ligações, redirecionar chamadas e anotar os recados
• Agendar compromissos e reuniões, e fazer reservas conforme a necessidade
• classificar e distribuir as correspondências recebidas
• Administrar e solicitar materiais de escritório
• Receber faturas e examinar se estão corretas
• Coordenar os preparativos de viagem da equipe, incluindo transporte e hospedagem

• Ensino Superior cursando 
• Pacote Office intermediário
• Conhecimento em processos administrativos será um diferencial.
• Boa comunicação

Local de Trabalho: Ribeirão Preto/ SP

Horário: 08:00 às 18:00 - segunda à sexta

Trabalho presencial

Nossos benefícios:

• Vale transporte;
• Vale refeição ou vale alimentação;
• Assistência médica;
• Assistência Odontológica;
• Previdência Privada;
• Seguro de vida;
• Centro de Saúde
• Clube de Vantagens
• Total Pass
• Cartão Farmácia

Somos a Viveo, a única empresa do Brasil com atuação integrada em toda a cadeia da saúde, da fabricação à entrega final aos pacientes.

Com forte atuação na distribuição de produtos para a saúde, conectamos fabricantes a hospitais, clínicas, laboratórios e outros estabelecimentos de saúde em todo o Brasil. Também contamos com operações de fabricação, com marcas fortes e reconhecidas, como Cremer, Topz e Piquitucho, além de serviços especializados que complementam nossa atuação. Tudo isso nos permite oferecer soluções integradas que simplificam a cadeia da saúde e ampliam o acesso a produtos de qualidade.

E nada disso seria possível sem as nossas pessoas!

Contamos com times especializados, que reúnem diferentes talentos, conhecimentos e experiências. Valorizamos a diversidade, a colaboração e o desenvolvimento profissional, promovendo um ambiente de trabalho seguro, inclusivo e com oportunidades para aprender, crescer e construir uma trajetória de carreira.

Quer fazer parte dessa história?

Conheça nossas oportunidades e venha crescer com a gente!