Assistente Administrativo | Viveo
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Somos um ecossistema da saúde com o propósito de cuidar das pessoas, porque acreditamos que cada vida importa. Com empresas especializadas em cada elo da cadeia, desde a fabricação até a entrega ao paciente, temos a missão de simplificar o mercado da saúde através da oferta de soluções ágeis, confiáveis e inovadoras.
Para isso, contamos com um time especializado de talentos e promovemos um ambiente seguro para cada um deles, permitindo que todos(as) se sintam inclusos(as) e preparados(as) para a construção do futuro da saúde, assim como para o seu desenvolvimento pessoal e profissional.
Faça parte deste time e trabalhe conosco na criação de um futuro ainda mais saudável e promissor!
Responsabilidades e atribuições
- Realizar a triagem dos processos de pagamento recebidos via e-mail ou plataforma específica, priorizando os pagamentos de acordo com o vencimento e tipo de documento;
- Verificar se o solicitante enviou o processo de pagamento com as informações básicas necessárias para iniciar a conferência;
- Conferir se o processo está de acordo com as exigências da política de compras da Viveo, além das exigências fiscais e financeiras, verificando prazos de vencimento, produtos, filial Viveo e CNPJ do fornecedor condizentes com o pedido de compra;
- Realizar a abertura de pré-nota no ERP da Viveo (Protheus) ou outro sistema autorizado pela área fiscal, classificando o documento de entrada no sistema quando necessário;
- Encaminhar os processos de pagamento para o setor fiscal e/ou contábil;
- Informar o solicitante sobre o status do pagamento, seja com previsão de pagamento ou necessidade de correções.
Requisitos e qualificações
- Cursando Administração, Contábil ou áreas relacionadas;
- Conhecimento do Pacote Office (Principalmente Excel);
- Vivência com os sistemas Protheus e/ou Salesforce;
- Familiaridade com rotinas e processos financeiros.
Informações adicionais
- Local de trabalho: Chácara Santo Antônio, São Paulo - SP
- Horário de trabalho: Segunda à Sexta Das 08h às 18h.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista RH e Gestor
- Etapa 4: Contratação
Faça parte do maior ecossistema de saúde do Brasil! Vem com a gente cuidar de cada vida!
Somos um ecossistema da saúde com o propósito de cuidar das pessoas, porque acreditamos que cada vida importa. Com empresas especializadas em cada elo da cadeia, desde a fabricação até a entrega ao paciente, temos a missão de simplificar o mercado da saúde através da oferta de soluções ágeis, confiáveis e inovadoras.
Para isso, contamos com um time especializado de talentos e promovemos um ambiente seguro para cada um deles, permitindo que todos(as) se sintam inclusos(as) e preparados(as) para a construção do futuro da saúde, assim como para o seu desenvolvimento pessoal e profissional.
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