Analista de Facilities/ Pagamentos | Viveo| São Paulo

VIVEO - Cuidar de cada vida, simples assim!

Fundados em 1996, somos líderes na fabricação e na distribuição de materiais e medicamentos para o segmento da saúde, com produtos e soluções para todo o Brasil. Com capital 100% nacional, com mais de 50 unidades operacionais e centros de distribuição em todas as regiões do país, temos nossa própria frota e contamos com mais de 6.500 colaboradores diretos.

Com o propósito de cuidar de cada vida, somos a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Essa atuação reforça nosso compromisso em oferecer soluções confiáveis, ágeis e inovadoras ao setor – incluindo fabricação, distribuição, gestão de estoque, transporte e soluções personalizadas aos hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e aos pacientes finais. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.

• Contribuir as operações de pagamentos, assegurando que todos os pagamentos a fornecedores sejam realizados de forma precisa e pontual;
• Processar e monitorar todos os pagamentos a fornecedores de serviços de Facilities, como manutenção, limpeza, segurança, aluguel, condomínio, concessionarias, entre outros;
• Pagamento de IPTU;
• Verificar e validar faturas, garantindo que todos os serviços foram prestados conforme acordado antes da aprovação do pagamento;
• Manter registros precisos de todas as transações financeiras relacionadas a Facilities.
• Analisar regularmente as despesas operacionais relacionadas a Facilities e identificar oportunidades para otimização de custos;
• Trabalhar em colaboração com a equipe de compras para renegociar contratos e obter condições mais vantajosas;
• Manter a organização de arquivos e registros financeiros de Facilities, garantindo fácil acesso e consulta;
• Executar as tarefas administrativas e operacionais, sempre que necessário.
• Otimização de processos operacionais, reduzindo erros e aumentando a produtividade;
• Atendimento consultivo ao cliente interno, com foco em agilidade e resolução de demandas;
• Fechamento de CAPX e OPEX mensal.
• Apresentação de resultados e KPIs para áreas parceiras e liderança.

• Estudando ou Formado em Administração, Contabilidade, ou áreas correlacionadas etc.
• Conhecimento de Office;
• Rotinas Administrativas;
• Boa comunicação;
• Boa organização;
• Capacidade de controle de dados, tomada de decisão e resolução de eventuais problemas;
• Conhecimento de Protheus será diferencial

• Plano de saúde - cuidando do que mais importa: sua saúde;
• Plano odontológico - cuidar do sorriso também faz parte;
• Vale Alimentação - praticidade e qualidade no seu dia a dia;
• Vale transporte - para seu deslocamento com tranquilidade;
• Seguro de vida - segurança e proteção para você e sua família;
• Previdência Privada - ajudando você a planejar seu futuro;
• PPR - Programa de Participação nos Resultados;
• Centro de Saúde Viveo - acesso prático a diversas especialidades presenciais e também em uma plataforma online;
• Descontos exclusivos na loja Mafra Especialidades;
• Total Pass - para cuidar e movimentar o corpo;
• Parcerias e descontos exclusivos para colaboradores - para estudos, lazer e muito mais.

Somos um ecossistema da saúde com o propósito de cuidar das pessoas, porque acreditamos que cada vida importa. Com empresas especializadas em cada elo da cadeia, desde a fabricação até a entrega ao paciente, temos a missão de simplificar o mercado da saúde através da oferta de soluções ágeis, confiáveis e inovadoras.

Para isso, contamos com um time especializado de talentos e promovemos um ambiente seguro para cada um deles, permitindo que todos(as) se sintam inclusos(as) e preparados(as) para a construção do futuro da saúde, assim como para o seu desenvolvimento pessoal e profissional.

Faça parte deste time e trabalhe conosco na criação de um futuro ainda mais saudável e promissor!

Ficou interessado? Então acompanhe as nossas vagas e venha ser um Viveonauta!